Cara Print PowerPoint Secara Optimal (8 Slide Per Halaman)

PowerPoint merupakan salah satu produk dari Microsoft Office untuk memenuhi kebutuhan presentasi. Pada beberapa kesempatan, terkadang ada hal yang membuat kita harus memprint slide powerpoint, misalnya untuk dibagikan kepada peserta atau sebagai bahan bacaan ujian (bagi mahasiswa). Jika kasus Anda saat ini adalah sebagai mahasiswa yang ingin memprint powerpoint sebagai bahan bacaan ujian, maka wajib hukumnya untuk memprint slide power point secara optimal. Oleh karena itu, dalam artikel ini saya akan membagikan cara print powerpoint secara optimal (8 slide per halaman).

Saya menyebutkan OPTIMAL karena ada banyak cara untuk memprint slide powerpoint, misalnya print langsung dari aplikasi powerpoint atau convert ke format pdf. Namun, sebagian besar dari cara yang ada masih kurang optimal. Contohnya saja jika Anda memprint slide powerpoint langsung dari aplikasi powerpointnya, hasil print belum optimal karena masih banyak ruang kosong yang seharusnya bisa dimanfaatkan lagi untuk mencetak beberapa slide. Contohnya bisa Anda lihat pada gambar  di bawah ini.

Hasil Print Slide Langsung dari Aplikasi Microsoft PowerPoint

Sekarang, jika Anda mengikuti cara yang akan saya bagikan, maka hasilnya akan seperti gambar di bawah ini.

Hasil Print Slide PowerPoint Lebih Optimum

Hasil print powerpoint lebih optimum karena memanfaatkan semua ruang kosong yang ada pada kertas, sehingga lebih banyak slide yang dicetak dalam 1 halaman. Selain itu, ukuran slide juga lebih besar, sehingga dapat dibaca dengan lebih jelas.

Cara Print PowerPoint Secara Optimal

Pada tutorial ini saya menggunakan Microsoft Office 2013. Bagi Anda yang menggunakan Microsoft Office versi 2007 atau 2016, mungkin tampilannya agak sedikit berbeda, tapi intinya sama saja.

1. Download aplikasi FinePrint melalui link download aplikasi FinePrint (Ukuran 7,8 MB), kemudian instal.
2. Buka file powerpoint yang ingin diprint. Sekadar saran, jika file presentasinya banyak mengandung gambar-gambar yang tidak penting (maksudnya tidak berpengaruh terhadap isi dari powerpoint), maka sebaiknya dihapus saja untuk menghemat tinta warna.
3. Setelah file powerpoint siap dicetak, klik tombol Ctrl+P atau pilih tab File -> Print.
4. Pilih FinePrint pada menu pilih printer, kemudian klik Printer Properties.
   

   Menu Pilih Printer FinePrint

5. Akan muncul jendela baru, silakan atur ukuran kertas pada tab Setup dan menu Paper Size.
6. Buka tab Preview. Cek gambar untuk pengaturannya:
   

   Pengaturan Cetak FinePrint

7. Atur printer yang akan digunakan untuk memprint powerpoint. (Contoh: Canon E400 series Printer).
   Atur jumlah slide yang ingin dicetak pada 1 halaman. (Contoh: 8 up).
   Beri centang pada ‘Grayscale’ untuk menconvert semua objek yang berwarna menjadi hitam-putih.
   Beri centang pada ‘Across’ urutan slide yang dicetak menjadi dari kiri-kanan.
   Beri centang pada ‘Border’ untuk memberikan border pada masing-masing slide.
8. Jika sudah, klik tombol Ok, kemudian klik tombol Print pada Microsoft PowerPoint-nya. Akan muncul lagi jendela seperti gambar di bawah, selanjutnya klik logo printer yang ada di pojok kiri atas.
   

   Jendela Print FinePrint

9. Printer akan mulai mencetak dan silakan lihat hasilnya.

Bagaimana? Apakah hasilnya lebih baik dari beberapa cara yang ada?

Jika ya, maka saya senang artikel cara print powerpoint ini bisa membantu. Namun, jika Anda merasa ada kendala, silakan tuliskan di kolom komentar 🙂