Cara Print Full Kertas di Word Agar Tidak Terpotong

Bagaimana cara print full kertas A4 dan F4 agar tidak terpotong di aplikasi Word? Itulah pertanyaan yang sering kali saya dapatkan dari beberapa rekan sewaktu kuliah, bahkan hingga saat saya sudah kerja di kantor. Jika Anda sering mendapatkan masalah print kertas A4 dan F4 yang terpotong di Word, maka beruntunglah karena pada artikel ini saya akan bagikan cara dan solusi kepada Anda agar bisa mencetak dokumen Word penuh (full page) di berbagai ukuran kertas (A4, A4s, F4, Legal, dan ukuran kertas lainnya) tanpa terpotong.

Cara yang akan saya bagikan ini bisa Anda terapkan pada berbagai versi Microsoft Word, hanya saja mungkin akan ada perbedaan letak menu pada gambar jika Anda menggunakan versi Microsoft Word 2007 ke bawah.

Dasar dari permasalahan ini sebenarnya ada 2 penyebab kenapa hasil print terpotong dan tidak sesuai ukuran kertas di tampilan Word, yaitu:

1. Pengaturan kertas di aplikasi Microsoft Word tidak sesuai
2. Ukuran kertas pada pengaturan printer tidak sesuai

Maka dari itu, cara untuk mengatasi masalah print out tidak sesuai dengan tampilan Microsoft Office Word adalah dengan memperbaiki 2 penyebab masalah tersebut.

Konsep ini tidak terbatas pada beberapa merk printer tertentu saja, Anda bisa menerapkan cara berikut untuk mengatasi hasil print terpotong pada printer Canon, Epson, dan merk printer lainnya.

Cara Print Full Kertas di Word Agar Tidak Terpotong

1. Menyesuaikan ukuran kertas pada aplikasi Microsoft Word

Kesesuaian pengaturan ukuran kertas pada aplikasi Word dengan kertas yang digunakan adalah hal yang paling penting agar hasil print sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan. Pada beberapa kasus saya sering menemukan teman saya yang ingin mencetak menggunakan kertas A4s, tetapi menggunakan pengaturan kertas A4 pada aplikasi Word. Hal ini tentunya akan menyebabkan hasil print menjadi tidak sesuai dengan tampilan yang ada di aplikasi Word.

Ukuran kertas A4s adalah 21,5 × 29,7 cm, sedangkan ukuran kertas A4 adalah 21 × 29,7 cm. Ada perbedaan lebar sebesar 0,5 cm pada kedua kertas tersebut, sehingga jika pengaturan kertas pada aplikasi Word menggunakan ukuran A4 dan mencetak menggunakan kertas A4s, maka akan ada bagian yang kosong sebesar 0,5 cm yang membuat margin pada kertas menjadi tidak sesuai dengan tampilan di aplikasi Word.

Pada kasus lain, saya juga sering menemukan saat teman saya yang ingin mencetak menggunakan kertas F4 (21,5 × 33 cm), tetapi menggunakan pengaturan kertas Legal (22 × 36 cm) pada aplikasi Word. Perbedaan pengaturan ini akan menyebabkan adanya bagian dokumen yang terpotong karena ukuran kertas Legal lebih panjang 3 cm dibandingkan ukuran kertas F4. Hal tersebut disebabkan karena salah kaprah yang sering saya temukan pada dunia kerja yang menyebutkan kertas A4 sama dengan A4s dan kertas F4 sama dengan Legal, padahal sebenarnya salah, jenis kertas yang saya sebutkan di atas terdapat perbedaan dan memiliki ukurannya masing-masing.

Oleh karena itu, pastikan terlebih dahulu kesesuaian antara ukuran kertas pada pengaturan Word dan ukuran kertas yang digunakan sebelum mencetak. Caranya adalah membuka tab Layout → Size → Pilih ukuran kertas yang sesuai dengan yang digunakan untuk mencetak.

Sebagian orang beralasan karena tidak ada pilihan ukuran kertas, baik ukuran kertas A4s atau F4 pada pengaturan ukuran kertas di aplikasi Word. Pada kasus seperti ini, Anda harus membuat ukuran sendiri melalui menu More Paper Size yang ada di urutan terbawah menu Size.

Sesuaikan ukuran kertas pada pengaturan Paper Size yang saya beri kotak berwarna merah, kemudian klik OK.

Jika Anda sering menggunakan ukuran kertas dengan custom size tersebut, silakan klik Set As Default agar tidak perlu melakukan pengaturan kertas lagi setiap kali Anda ingin membuat dokumen baru di Word.

Informasi ukuran kertas yang sering digunakan pada perkuliahan atau perkantoran:

• Ukuran kertas A4 adalah 21 × 29,7 cm.
• Ukuran kertas A4s adalah 21,5 × 29,7 cm.
• Ukuran kertas F4 adalah 21,5 × 33 cm.
• Ukuran kertas Legal adalah 22 × 36 cm.

Jika Anda perlu informasi terkait ukuran kertas seri A lainnya, silakan baca artikel Ukuran Kertas Seri A (dalam cm, mm, dan inchi).

Ingat, ukuran kertas A4 berbeda dengan ukuran kertas A4s dan ukuran kertas F4 berbeda dengan ukuran kertas Legal.

2. Menyesuaikan ukuran kertas pada pengaturan printer

Setelah melakukan penyesuaian antara ukuran kertas di pengaturan Word dan ukuran kertas yang digunakan, jika hasil cetak masih tidak sesuai, maka Anda juga perlu melakukan penyesuaian ukuran kertas pada pengaturan printer yang digunakan.

Caranya adalah dengan membuka menu Printer Properties yang ada di bagian bawah menu pilih printer (saya beri kotak berwarna merah pada gambar). Aturlah Ukuran Kertas Pencetak atau Printer Paper Size sesuai dengan ukuran kertas yang akan Anda gunakan. Jika tidak ada jenis kertas yang digunakan pada opsi yang tersedia, maka pilih Serasikan atau Custom dan buatlah pengaturan kertas sesuai ukuran kertas yang Anda gunakan. Setelah itu, klik OK dan lakukan print dokumen seperti biasa.

Jika Anda sering menggunakan ukuran kertas dengan custom size tersebut, silakan beri tanda centang pada opsi Always Print with Current Setting atau Selalu cetak dengan pengaturan ini agar tidak perlu melakukan pengaturan kertas lagi setiap kali Anda ingin mencetak dokumen dengan printer yang sama.

Tambahan:

Jika print out masih terpotong setelah Anda melakukan pengaturan hingga tahap pengaturan di atas, buka tab Pengesetan Halaman, hilangkan ceklis pada Otomatis kurangi dokumen besar yang tak dapat dikeluarkan pencetak (H), kemudian klik OK.

Nah, itulah cara mengatasi hasil print terpotong dan tidak sesuai dengan tampilan Word yang bisa Anda terapkan agar bisa print (full page) menggunakan kertas, baik ukuran A4, A4s, F4, atau Legal tanpa terpotong.

Sekian, semoga bermanfaat 🙂